MANSA Bylaws
Adopted by electronic vote on 6 October 2023 in English and in French (PDF).
Bylaws of the Mande Studies Association (MANSA)
Chapter I. Name of the Association
The name of the organization shall be Mande Studies Association, also known as MANSA.
Chapter II. Nature of the Association
The Mande Studies Association (MANSA, hereafter “the Association”) is an independent scholarly and professional society founded in the United States and accredited as an affiliate organization of the African Studies Association (ASA). It is open to people of all nations, academic disciplines and/or professional interests who share its objectives.
Chapter III. Specific aims of the Association
Article A. To promote research, both within and outside Africa, in all fields and academic disciplines, relevant to the Mande regions, languages and peoples of West Africa, their neighbors and diaspora around the world, as well as nation-states, other institutions, and historical and contemporary dynamics that shape the existence of these peoples, all of which are integral parts of Mande Studies.
Article B. To encourage collaboration and facilitate the exchange of ideas and constructive dialogue between those engaged in the field of Mande studies as defined above.
Article C. To promote the publication and dissemination of scientific and artistic works as well as primary sources on Mande Studies and other related subjects.
Article D. To organize workshops, sessions, symposia and conferences on Mande Studies as an independent organization and/or at meetings of regional, national and international organizations.
Article E. To provide the public with information on matters of historical, sociocultural and contemporary interest in the field of Mande Studies.
Article F. To take a stand against injustices that our members may face in the exercise of their research, teaching, etc., as well as, where appropriate, against social, political and economic discrimination in the communities in which our members work.
Chapter IV. Organization of the Mande Studies Association
Article A. Executive Committee
Section 1. Management of the Association
(a) All business of the Association shall be directed and coordinated by the Executive Committee.
(b) The Executive Committee coordinates the activities of the Association in collaboration with its other structures.
(c) The Executive Committee is composed of the President, the Vice-President, the Immediate Past President, the Secretary, the Treasurer, the West Africa Coordinator, and the Editor(s)-in-Chief of the Association’s journal.
Section 2. Relations of the Executive Committee with the Advisory Board
(a) The Executive Committee may call on the Advisory Board for advice, suggestions, and/or decisions regarding the operation of the Association.
(b) The Executive Committee shall convene a meeting with the Advisory Board at least once a year to take stock of the Association.
(c) The Advisory Board may also request a meeting with the Executive Committee.
Section 3. Resignation or Dismissal of an Officer
(a) Any member of the Executive Committee may resign at any time, provided such resignation is in writing.
(b) Any member of the Executive Committee may be removed by a two-thirds majority vote of the registered members.
Article B. Voting
Section 1. Member Voting
(a) Each member is entitled to one vote on every question put to the vote of the members.
Section 2. Election and Removal of Executive Committee and Advisory Board Members
(a) For the dispatch of current business, the election of the Executive Committee, and the approval of the members of the Advisory Board, a simple majority vote of the participants up to date with their dues at the Annual General Assembly is sufficient.
(b) Voting for members of the Executive Committee shall be by secret ballot.
Section 2. Other Electoral Matters
(a) For the removal of a member of the Executive Committee or for a change in bylaws, a vote of two-thirds of the members present and up to date with their dues is required in favor of such an action
(b) Any other action to be taken by a vote of the members shall be authorized by a majority of the votes cast at a meeting by the regular members.
Article C. Officers
Section 1. Terms
(a) The President, Vice-President, and Past President are elected for a term of two years each.
(b) All Officers shall attend the Annual General Assembly of the Association, whether in person, remotely or, in exceptional circumstances, by proxy.
(c) The Vice-President, who is elected for the first term, becomes President for the second term, and finally Past-President for the final term.
(d) When developing a slate of candidates for the position of Vice-President, care will be taken to ensure that the candidates are based, in turn, in West Africa, North America, and elsewhere (Europe, Asia, Australia, etc.), so that different world regions are represented in the positions of Vice-President, President and Past President. In the absence of a suitable candidate for one region, another region may have a second representative.
(e) The terms of the Secretary, Treasurer and West Africa Coordinator are three years, renewable by vote at the Annual General Assembly. Preferably, the Secretary, the Treasurer, and the West Africa Coordinator are elected alternately with the other officers and between these three roles.
(f) The term of office of officers shall commence, other than that of the Editor(s)-in-Chief, upon their election by the members at the Annual General Assembly.
(g) The Editor(s)-in-Chief of the journal of the Association is appointed by the Executive Committee for a term of four years. He/She/They is a member of the Executive Committee without the possibility of voting in relation to the decisions of the Executive Committee, except on questions relating to the journal, its distribution, and its status within the association. The term can be extended by two additional years after the first term. If the Editor(s)-in-Chief is unable to accomplish his/her/their responsibilities, the Executive Committee may appoint, after prior consultation with the Editor(s)-in-Chief, an interim Editor(s)-in-Chief to complete the current term.
(h) Officers must be current in their dues.
(i) Two months before the Annual General Assembly, the President issues a call to all members who wish to nominate themselves or others for any open position on the Executive Committee.
(j) Any member who wishes to stand for election to one of these positions must send a declaration of candidacy to the Association at least three weeks before the elections by electronic mailing list of the Association.
(k) Any officer who expects to be unable to perform his duties adequately for one year or more shall resign with the option of standing again at another time.
(l) An officer cannot hold two positions on the Executive Committee at the same time. In the event that a member of the Executive Committee is elected to a new position, he/she/they automatically resigns from the old position.
Section 2. Duties of the President
(a) The President or his/her/their delegate presides over all meetings of the members of the Executive Committee, the Advisory Board, the Annual General Assembly, and at all business meetings of the Association.
(b) He/She/They coordinates all the activities and businesses of the Association and is primarily responsible for it.
(c) The President or his/her/their delegate monitors the preparation and distribution of the Newsletter of the Association.
(d) The President or his/her/their delegate shall be provided with the updated official membership list by the Treasurer.
(e) The President may appoint ad hoc sub-committees to perform specific tasks related to the activities of the Association.
Section 3. Duties of the Vice-President and Past-President
(a) The Vice-President, in the absence or inability of the President, shall exercise the functions and powers of the President until the president is able to resume office or a new presidential election can be held.
(b) The Past President shall be responsible for assisting in the organization of the International Conference on Mande Studies and any other duties assigned by the President.
Section 4. Duties of the Secretary
(a) The Secretary shall act as Secretary of the Association.
(b) The Secretary has custody of the archives and other important administrative documents of the Association.
(c) He/She/They takes minutes of meetings of the Executive Committee, the Annual General Assembly, and other business meetings, and makes them available to the President and/or the person designated by the President for distribution in the Newsletter.
(d) The Secretary prepares and distributes the Newsletter on the activities of the Association and its members.
Section 5. Duties of the Treasurer
(a) The Treasurer shall have custody of all funds and other important financial documents of the Association. He/She/They has the authority and power to approve, on behalf of the Association, checks, bills, and other obligations, and deposit to the credit of the Association or make payment in such bank or banks as the Executive Committee may designate. He/She/They records the receipts and expenses of the Association and provides a full written report of all funds received and paid at the Annual General Assembly of members.
(b) The Treasurer shall deal with all membership and dues matters of the Association, including the establishment of annual lists of members up to date with their dues.
(c) The Treasurer proposes and monitors the annual budget of the Association.
Section 6. Duties of the West Africa Coordinator
(a) The West Africa Coordinator must reside in West Africa, assist in the recruitment of new members of the Association in Africa, and organize the collection of dues from members of the Association.
(b) He/She/They manages the bank account of the Association located in West Africa where membership fees are deposited for Africa-based members.
(c) He/She/They records the regional income and expenditure of the Association and provides a full written report of all transactions each year prior to the Annual General Assembly.
(d) He/She/They works with other Officers in the Executive Committee, as well as with the Advisory Board and the Focal Points, to organize events related to the Association in Africa.
Section 7. Duties of the Editor(s)-in-Chief of the Journal of the Association
(a) The Editor(s)-in-Chief of journal shall direct the journal of the Association for a term of four years.
(b) He/She/They has the exclusive prerogative to appoint associate editors, editorial assistants, and reviewers to assist in the evaluation and review of manuscripts and other journal-related procedures.
(c) The Editor(s)-in-Chief submits each year, to the attention of the Executive Committee for approval, a draft operating budget relating to the activities of the journal.
(d) The Editor(s)-in-Chief is a member of the Executive Committee, and is in charge of keeping other members informed of journal-related activities.
(e) He/She/They is the main intermediary between the Association and the Publisher and requests, if necessary, the intervention of the President.
(f) At each Annual General Assembly, he/she/they must present an annual review of the activities of the journal.
Section 8. Officer Vacancies
(a) In the event that the position of President is prematurely vacant, the Vice-President succeeds him/her/them to complete the current Presidential term and then to exercise his/her/their own two-year Presidential term. Then the election of a new president will take place as soon as possible.
(b) If a position of another officer of the Executive Committee becomes prematurely vacant, the other officers of the Executive Committee may appoint or elect a person suitable for such office, who will perform the function required to cover the remaining term of office and until a successor is elected or appointed.
(c) A person appointed as an interim officer by the Executive Committee may stand for election at the end of the remaining term and shall begin an ordinary term upon election at the Annual General Assembly.
(d) In the event of a replacement of the Editor(s)-in-Chief in such circumstances, those in charge should consult with the Editor.
Article D. Advisory Board
Section 1. The function and management of the Advisory Board
(a) The Advisory Board is composed of seven dues-paying members appointed to support the Association in its various activities (see Chapter IV. Article A. Section 2 for the manner in which the Executive Committee should call upon the Advisory Board).
(b) Members of the Advisory Board shall attend the Annual General Assembly, and annual consultations with the Executive Committee. Members are appointed for four years.
Section 2. Election and composition of the Advisory Board
(a) As a first step, new members of the Advisory Board are proposed by the Executive Committee for their approval by vote.
(b) The President then circulates these names to the members of the Association by email at least two weeks before the Annual General Assembly.
(c) At the Annual General Assembly, new members of the Advisory Board must be approved by a simple majority of the members present.
(d) Nominees must be persons recognized in their respective fields. Every effort should be made to select members to achieve geographical and gender balance.
Article E. Focal points
a) The Executive Committee appoints focal points in the different countries.
b) The focal point shall promote scientific activities in the country in question as well as to serve as a relay between the decision-making bodies of the Association and the members in the country.
c) In West Africa, the focal points are, among other things, in charge of distributing the journal of the Association to the members and promoting the adhesion of colleagues in the country.
d) The focal point is appointed for four years, renewable.
Article F. Annual General Assembly and Business Meetings
Section 1. Annual General Assembly
a) The ordinary Annual General Assembly takes place before the end of February each year.
b) During this assembly, which is organized online, any vacant position on the Executive Committee must be filled by vote.
Section 2. Meetings of Members
(a) A business meeting of members is held annually at the Annual Meeting of the African Studies Association (ASA) in the United States.
(b) Other meetings of members may be convened, at the discretion of the Officers, during the International Conference on the Mande Studies or at the margins of other relevant events, such as the European Conference on African Studies (ECAS).
Section 3. Extraordinary Assemblies and Special Meetings
(a) Extraordinary general assemblies and special meetings of members may be called by the President of the Association or the Executive Committee when necessary.
(b) The notice of these general meetings and special meetings shall indicate the subject of these meetings.
Article G. Membership Fees
Section 1. Membership categories
(a) Members based in Africa
(b) Regular members with two sub-categories, by income
(c) Sponsoring members at three levels: Bronze, Silver and Gold
(d) Student members
Section 2. Dues and Journal Subscription
(a) All membership levels include receipt of the Association's printed journal, as well as access to back issues online, for the membership year in question.
Section 3. Review of contribution levels
(a) Periodically, the Executive Committee reviews the financial situation of the Association and sets the level of dues for each category of members accordingly.
(b) Any change in dues levels shall be presented to members at the Annual General Assembly and proposed for a vote (passing by a simple majority of those voting) and shall take effect on 1 January of the following year.
(c) The President must notify all members of this vote one month in advance.
Section 4. Membership Schedule
(a) Membership in the Association is by calendar year. Members may specify the calendar year to which dues are to be applied.
Article H. Modification and repeal of regulations
These bylaws may be amended, repealed, or adopted by two-thirds of paid-up members who participate in the election, either by email vote, by another form of online voting, or by vote at the Annual General Assembly.
Chapter V. Dissolution of the Association
The Association may be dissolved by decision of two general assemblies, one of which is the ordinary Annual General Assembly. Resources and archives of the Association shall be offered to an institution or organization pursuing a goal similar to that of the Association. In the event that the Association decides to merge with another organizational structure, the same decision-making procedures apply.
Le Règlement de l'intérieur de la MANSA
Chapitre I. Nom de l’Association
Le nom de l’organisation est l’Association des études mandé, aussi connue sous le nom de la MANSA.
Chapitre II. Nature de l’Association
L’Association des études mandé (MANSA, ci-après « l’Association ») est une société savante et professionnelle indépendante fondée aux Etats-Unis et agréée comme organisation affiliée de l’African Studies Association (ASA). Elle est ouverte aux personnes de toutes nations, disciplines académiques et /ou d’intérêts professionnels qui partagent ses objectifs.
Chapitre III. Objectifs de l’Association
Article A. Promouvoir la recherche, tant à l’intérieur qu'à l’extérieur de l’Afrique, dans tous les domaines et les disciplines académiques, pertinentes aux régions, langues et populations du Mandé en Afrique de l’Ouest, leurs populations voisines et les diasporas de ces populations dans le monde entier, ainsi que les États-nations, d’autres institutions et dynamiques historiques et contemporaines, qui donnent forme à l’existence de ces peuples, tous ces éléments faisant parties intégrantes des études mandé.
Article B. Encourager la collaboration et faciliter les échanges d'idées et un dialogue constructif entre les personnes engagées dans le domaine des études mandé telles que définies ci-dessus.
Article C. Favoriser la publication et la diffusion de travaux scientifiques et artistiques ainsi que des sources primaires sur des études mandé et autres sujets connexes.
Article D. Organiser des ateliers, sessions, symposiums et congrès sur les études mandé en tant qu’organisation autonome et /ou lors des réunions des organisations régionales, nationales et internationales.
Article E. Fournir au public des informations sur des questions d’intérêt historique, socioculturel et contemporain dans le domaine des études mandé.
Article F. Prendre position contre les injustices auxquelles nos membres peuvent faire face dans l’exercice de leurs travaux de recherche, d’enseignement, etc., ainsi que, le cas échéant, contre les discriminations sociales, politiques et économiques dans les communautés chez qui nos membres travaillent.
Chapitre IV. Organisation de l’Association des études mandé
Article A. Comité exécutif
Section 1. Gestion de l’Association
(a) Toutes les affaires de l'Association sont dirigées et coordonnées par le Comité exécutif.
(b) Le Comité exécutif est chargé d’animer la vie de l’Association en collaboration avec les autres structures de celle-ci.
(c) Le Comité exécutif est composé de: le/la Président(e), le/la Vice-Président(e), le/la Président(e) sortant(e), le/la Secrétaire, le/la-Trésorier(e), le/la Coordinateur(trice) pour l’Afrique de l’Ouest et le/la rédacteur(s)/rédactrice(s)-en-chef de la revue de l’Association.
Section 2. Rapports du Comité exécutif avec le Conseil consultatif
(a) Le Comité exécutif peut faire appel au Conseil consultatif pour des conseils, suggestions, et /ou décisions concernant le fonctionnement de l’Association.
(b) Le Comité exécutif doit organiser une réunion avec le Conseil consultatif au moins une fois par an pour faire l’état des lieux de l’Association.
(c) Le Conseil consultatif peut aussi demander une réunion avec le Comité exécutif.
Section 3. Démission ou révocation d’un(e) officier(e)
(a) Tout membre du Comité exécutif peut démissionner à tout moment, à condition que cette démission soit faite par écrit.
(b) Tout membre du Comité exécutif peut être révoqué par un vote de la majorité des deux tiers des membres inscrits.
Article B. Vote
Section 1. Le vote des membres
(a) Chaque membre a le droit à un vote sur chaque question soumise au vote des membres.
Section 2. Élection et révocation des membres du Comité exécutif et du Conseil consultatif
(a) Pour l’expédition des affaires courantes, l’élection du Conseil exécutif, et l’approbation des membres du Conseil consultatif, un vote à la majorité simple des participants à l’assemblée générale annuelle suffit, y compris par option électronique.
(b) Le vote pour les membres du Comité exécutif a lieu à bulletin secret.
Section 3. Autres questions électorales
(a) Pour la révocation d’un membre du Comité exécutif ou pour le changement des règlements intérieurs, un vote des deux tiers des membres présents et à jour de leurs cotisations est requis.
(b) Toutes autres mesures à prendre par un vote des membres seront autorisés par la majorité des suffrages exprimés lors d'une réunion par les membres réguliers.
Article C. Officier(e)s
Section 1. Durée des mandats
(a) Le/la président(e), le/la vice-président(e), et le/la président(e) sortant(e) sont nommé(e)s pour un mandat de deux ans chacun(e).
(b) Tou(te)s les officier(e)s doivent assister à l’assemblée générale annuelle de l’Association, que ce soit en présentiel, à distanciel ou, dans des circonstances exceptionnelles, par procuration.
(c) Le/la vice-président(e) est nommé(e) pour un mandat, puis devient président(e) pour un mandat supplémentaire, et enfin président(e) sortant(e) pour un dernier mandat.
(d) Lors de l’élaboration d’une liste de candidats pour le poste de vice-président(e), on veillera à ce que les candidats soient basés à tour de rôle en Afrique de l’Ouest, en Amérique du Nord, et ailleurs (Europe, Asie, Australie, etc.), de sorte que les trois régions soient représentées aux trois postes de vice-président(e), président(e) et président(e) sortant(e). A défaut d’une candidature pour une et/ou des régions, la possibilité est donnée à une région d’avoir un deuxième représentant.
(e) Les mandats du/de la secrétaire, le/la trésorier(e) et du/de la coordinateur(trice) pour l’Afrique de l’Ouest sont de trois ans, renouvelables par vote lors de l’assemblée générale annuelle. De préférence, le/la secrétaire, le/la trésorier(e) et le/la coordinateur(trice) pour l’Afrique de l’Ouest sont élu(e)s en alternance avec les autres officier(e)s et entre ces trois rôles.
(f) La durée du mandat des officier(e)s commence, à part celle du/de la rédacteur(trice), dès leur élection par les membres à l’assemblée générale annuelle de l’Association.
(g) le/la rédacteur(s)/rédactrice(s)-en-chef de la revue de l’Association est nommé par le comité exécutif pour un mandat de quatre ans. Il/Elle/Iel est membre du Comité exécutif sans la possibilité de voter par rapport aux décisions du Conseil exécutif, sauf sur les questions relatives à la revue, sa diffusion et son statut au sein de l’association. Le mandat peut être prolongé de deux après le premier mandat. Si le/la rédacteur(s)/rédactrice(s)-en-chef n’est pas en mesure, pour quelque raison que ce soit, de s’acquitter de ses responsabilités, le Comité exécutif peut nommer, après consultation au préalable avec l’éditeur et le/la rédacteur(s)/rédactrice(s)-en-chef, un/e rédacteur(trice)-en-chef par intérim pour terminer le mandat en cours.
(h) Les officier(e)s doivent être à jour de leurs cotisations.
(i) Deux mois avant l’assemblée générale annuelle, le/la président(e) informe tous les membres qui le souhaitent de proposer leur propre candidature ou celle d’autres personnes pour tout poste ouvert de du Comité exécutif.
(j) Tout membre qui désire se présenter aux élections, à l’un de ces postes, doit transmettre une déclaration de candidature à l’Association au moins trois semaines avant les élections, par liste électronique de diffusion de l’Association.
(k) Tout officier(e) qui s’attend à être dans l’incapacité de remplir ses fonctions de manière adéquate pendant un an ou plus doit démissionner avec la possibilité de se représenter à un autre moment.
(l) Un(e) officier(e) ne peut pas occuper deux postes en même temps au sein du Comité exécutif. Au cas où un membre du Comité exécutif est élu à un nouveau poste, il/elle/lel démissionne automatiquement de l’ancien poste.
Section 2. Les fonctions du/de la président(e)
(a) Le/La président(e) ou son/sa délégué(e) préside toutes les réunions des membres du Comité exécutif et à toutes les réunions d'affaires de l’Association.
(b) Il/Elle/Iel coordonne toutes les activités et les affaires de l’Association et il en est le premier responsable
(c) Le/La président(e) ou son/sa délégué(e) suit la préparation et la distribution du bulletin de l’Association.
(d) Le/La président(e) ou son/sa délégué(e) est pourvu(e) par le/la trésorier(e) la liste officielle mise à jour des membres.
(e) Le/La président(e) eut nommer des sous-comités ad hoc qu’il/elle/iel juge nécessaires pour exécuter des tâches spécifiques liées aux activités de l'Association.
Section 3. Les fonctions des vice-président(e)s et président(e)s sortant(e)s
(a) Le/La vice-président(e), en l’absence ou l’empêchement du/de la président(e), exerce les fonctions et les pouvoirs du/de la président/e jusqu’à ce que le/la président(e) soit en mesure de reprendre ses fonctions ou qu’une nouvelle élection présidentielle puisse avoir lieu.
(b) Le/la président(e) sortant(e) est chargé d’aider à l’organisation du Colloque International des Études Mandé et de toute autre tâche qui lui est confiée par le/a président(e).
Section 4. Les fonctions du/de la secrétaire
(a) Le/La secrétaire agit comme secrétaire de l’Association.
(b) Le/La secrétaire a la garde des archives et autres documents administratifs importants de l’Association.
(c) Le/La secrétaire fait les procès-verbaux des réunions du Comité exécutif, des assemblées annuelles générales, et d’autres réunions d’affaires, et les met à la disposition du/de la président(e) et/ou la personne désignée par le/la président(e) pour distribution dans le bulletin.
(d) Le/La secrétaire prépare et distribue le bulletin annuel des informations sur les activités de l’Association et de ces membres.
Section 5. Les fonctions du trésorier(e)
(a) Le/La trésorier(e) a la garde de tous les fonds et autres documents financiers importants de l’Association. Il/Elle/Iel a l’autorité et le pouvoir d’approuver, au nom de l’Association, chèques, factures et autres obligations, et les déposer au crédit de l’Association ou bien payer dans une banque ou les banques que le Comité exécutif peut désigner. Il/Elle/Iel consigne les recettes et les dépenses de l’Association et fournit un rapport écrit complet de toutes les sommes reçues et payées à l’assemblée générale annuelle des membres.
(b) Le/La trésorier(e) s’occupe de toutes les questions d’adhésions et de cotisations de l’Association, y compris l’établissement annuel des listes de membres à jour de leurs cotisations.
(c) Le/La trésorier(e) propose et suit le budget annuel de l’Association.
Section 6. Les fonctions du/de la coordinateur(trice) pour l’Afrique de l’Ouest
(a) Le/La coordinateur(trice) pour l’Afrique de l’Ouest doit résider en Afrique de l’Ouest, contribuer au recrutement de nouveaux membres de l’Association en Afrique, et organiser la collecte des cotisations des membres de l’Association basés en Afrique.
(b) Il/Elle/Iel gère le compte bancaire de l’Association située en Afrique de l’Ouest où sont déposés les frais d’adhésion pour les membres vivant dans le continent.
(c) Il/Elle/Iel consigne les recettes et les dépenses régionales de l’Association et fournit un rapport écrit complet de toutes les transactions chaque année avant l’assemblée générale annuelle.
(d) Il/Elle/Iel travaille avec les autres responsables, notamment avec du Comité exécutif, aussi bien que du Conseil consultatif, et des points focaux, pour organiser des événements liés à l’Association en Afrique.
Section 7. Les fonctions du/de la le/la rédacteur(s)/rédactrice(s)-en-chef de la revue de l’Association
(e) le/la rédacteur(s)/rédactrice(s)-en-chef de la revue de l’Association dirige la revue pour un mandat de quatre ans.
(f) Il/Elle/Iel a la prérogative exclusive de nommer des rédacteurs, des assistants de rédaction, et des réviseurs pour aider à l’évaluation et à la révision des manuscrits et autres procédures liées à la revue.
(g) le/la rédacteur(s)/rédactrice(s)-en-chef soumet chaque année, à l’attention du Comité exécutif pour approbation, un projet de budget de fonctionnement relatif aux activités de la revue.
(h) le/la rédacteur(s)/rédactrice(s)-en-chef est membre du Comité exécutif, et est responsable d’informer les autres membres des activités liées à la revue.
(i) Il/Elle/Iel est le/la principal(e) intermédiaire entre l’Association et l’éditeur et sollicite, le cas échéant, l’intervention du/de la président(e).
(j) Lors de chaque assemblée générale annuelle de l’Association, il/elle/iel doit faire le bilan annuel des activités de la revue.
Section 8. Postes vacants des officier(e)s
(a) Dans le cas où le poste de président(e) prématurément vacant, le/la vice-président(e) le/la succède pour terminer le mandat présidentiel en cours et ensuite pour exercer son propre mandat présidentiel de deux ans. Ensuite se déroulera dès que possible l’élection d’un nouveau/nouvelle président(e)
(b) Si un poste d’autre officier(e) du Comité exécutif devient prématurément vacant, les autres officier(e)s du Comité exécutif peuvent nommer ou élire une personne apte à occuper un tel poste, qui exercera la fonction requise pour couvrir la période restant du mandat et jusqu’à ce qu’un successeur soit élu ou nommé.
(c) Une personne nommée officier(e) intérimaire par le Comité exécutif peut se présenter aux élections à la fin de la période restant à couvrir et commencera un mandat ordinaire lors de son élection à l’assemblée générale annuelle.
(d) En cas de remplacement du/de la rédacteur(trice)-en-chef dans de telles circonstances, les responsables doivent consulter le/la rédacteur(s)/rédactrice(s)-en-chef sortant(e).
Article D. Conseil consultatif
Section 1. La fonction et gestion du Conseil consultatif
(a) Le Conseil consultatif est composé de sept membres cotisants dans le but de soutenir l’Association dans ses activités diverses (voir chapitre IV. Article A. Section 2 pour la manière dont le Comité exécutif doit faire appel au Conseil consultatif).
(b) Les membres du Conseil consultatif doivent assister à l’assemblée générale annuelle, et aux consultations annuelles avec le Conseil exécutif. Les membres sont nommés pour quatre ans.
Section 2. Election et composition du Conseil consultatif
(a) Dans un premier temps, les nouveaux membres du Conseil consultatif sont proposés par le Comité exécutif pour leur approbation par vote.
(b) Ensuite, le président fait circuler ces noms aux membres de l’Association par courriel au moins deux semaines avant l’assemblée générale annuelle.
(c) Lors de l’assemblée générale annuelle, les nouveaux membres du Conseil consultatif doivent être approuvés à majorité simple par les membres présents.
(d) Les personnes nominées doivent être des personnes reconnues dans leurs domaines respectifs. Tout effort devrait être fait pour sélectionner les membres afin d’obtenir l’équilibre géographique et de genre.
Article E. Points focaux
a) Le Comité exécutif nomme des points focaux dans les différents pays.
b) Le rôle du point focal est de promouvoir des activités scientifiques dans le pays en question ainsi que de servir de relais entre les instances de décision de l’Association et les membres de pays divers.
c) En Afrique de l’Ouest, les points focaux sont, entre autres, chargés de distribuer la revue de l’Association auprès des membres du pays et de promouvoir l’adhésion des collègues dans le pays.
d) Le point focal est nommé pour quatre ans, renouvelables.
Article F. Assemblée générale annuelle et réunions d’affaires
Section 1. Assemblée générale annuelle
a) L’assemblée générale annuelle ordinaire a lieu avant la fin du mois de février chaque année.
b) Lors de cette assemblée qui s’organise en ligne, tout poste vacant au Comité exécutif doit être rempli par vote.
Section 2. Réunions des membres
(a) Une réunion d’affaires des membres est tenu chaque année lors de la réunion annuelle de l’Africa Studies Association (ASA) aux États-Unis.
(b) Une autre réunion des membres peut être convoquée, à la discrétion des officiers, pendant le Colloque International des Études Mandé ou en marge d’autres manifestations pertinentes, telles que the European Conference on African Studies (ECAS).
Section 3. Assemblées extraordinaires et réunions spéciales
(a) Des assemblées extraordinaires et réunions spéciales des membres peuvent être convoquées par le président de l’Association ou le Comité exécutif en cas de nécessité.
(b) L’avis de ces assemblées générales et des réunions spéciales indique l’objet de celles-ci.
Article G. Cotisations
Section 1. Les catégories de cotisation
(a) Membres basés en Afrique
(b) Membres régulier(e)s à deux sous-catégories, selon le revenu
(c) Membres sponsors à trois niveaux : bronze, argent et or
(d) Membres étudiants
Section 2. Cotisations et abonnement à la revue
(a) Tous les niveaux d’adhésion comprennent la réception de la revue imprimée de l’Association, ainsi que l’accès aux anciens numéros en ligne, pour l’année d'adhésion en question.
Section 3. Revue des niveaux de cotisation
(a) Périodiquement, le Comité exécutif examine la situation financière de l’Association et fixe le niveau des cotisations pour chaque catégorie de membres en conséquence.
(b) Tout changement dans les niveaux des cotisations est présenté aux membres lors de l’assemblée générale annuelle et proposée pour un vote (passant à la majorité simple de ceux qui votent) et prend effet le 1er janvier de l'année suivante
(c) Le/La président(e) doit avertir tous les membres de ce vote un mois d’avance.
Section 4. Le calendrier d’adhésion
(a) L'adhésion à l’Association est par année civile. Les membres peuvent préciser l’année civile à laquelle les cotisations doivent être appliquées.
Article H. Modification et abrogation des règlements
Ces règlements peuvent être modifiés, abrogés, ou adoptés par deux tiers des membres à jour de leurs cotisations qui participent à l’élection, soit par un vote par courriel, par une autre forme de vote en ligne, ou par vote à l’assemblée générale annuelle.
Chapitre V. Dissolution de l’Association
L’Association peut être dissoute par décision de deux assemblées générales dont l’une est l’assemblée générale annuelle ordinaire. Des ressources et des archives de l’Association seront ainsi offertes à une institution ou organisation poursuivant un but similaire à celui de l’Association. Au cas où l’Association décide de fusionner avec une autre structure organisationnelle, les mêmes modalités décisionnelles s’appliquent.